Boetes en controles: wat er op het spel staat
De EUDR is geen verordening met symbolische sancties. Boetes lopen op tot minstens 4% van uw totale EU-jaaromzet, producten en opbrengsten kunnen verbeurd verklaard worden, en u kunt tijdelijk worden uitgesloten van overheidsopdrachten. In België handhaaft de Federale Milieu-Inspectie, met de douane als eerste filter aan de grens.
Wie controleert in België?
De bevoegde autoriteit is de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, meer bepaald de inspectiecel ontbossing van het DG Leefmilieu (Federale Milieu-Inspectie). Zij voeren de dossiercontroles en bedrijfsbezoeken uit.
Daarnaast controleert de douane (FOD Financiën) bij elke in- en uitvoer of er een geldig DDS-referentienummer aan de aangifte hangt. Zonder nummer geen vrijgave — uw zending blijft staan, met alle kosten van dien.
Dat de Belgische inspectie geen papieren tijger is, bewees ze al onder de oude Houtverordening: bij de controles van 2025 bleek slechts één op tien gecontroleerde houtdossiers volledig in orde.
Hoe groot is de kans op controle?
De verordening legt de autoriteiten minimumquota op, gekoppeld aan de landen-benchmark: jaarlijks minstens 9% van de operatoren die met hoogrisicolanden werken, 3% bij standaardrisico en 1% bij laag risico. Daarbovenop selecteren inspecties risicogericht — wie in het verleden gaten vertoonde of in gevoelige ketens werkt, staat hoger op de lijst.
Wat riskeert u concreet?
Het sanctiekader van artikel 25 van de verordening laat weinig aan de verbeelding over. De lidstaten moeten voorzien in:
- Boetes die evenredig zijn met de schade, met een maximum van minstens 4% van de totale EU-jaaromzet — te verhogen als het economisch voordeel groter is
- Verbeurdverklaring van de betrokken producten én van de eruit verkregen opbrengsten
- Tijdelijke uitsluiting (tot 12 maanden) van overheidsopdrachten en overheidsfinanciering
- Bij ernstige of herhaalde inbreuken: een tijdelijk verbod om relevante producten in de handel te brengen of uit te voeren
- Publicatie van definitieve veroordelingen — met naam en toenaam
Wat vraagt een controleur?
Bij een controle legt u uw due-diligence-systeem voor: de verzamelde informatie per leverancier en per product, de geolocatiedata, uw risicobeoordelingen, de genomen beperkende maatregelen en de ingediende verklaringen. De inspectie kan documenten opvragen, monsters nemen en leveranciersgegevens natrekken.
Het verschil tussen een vlotte controle en een probleemdossier is bijna altijd structuur: wie per leverancier een geordende bewijsmap kan openen, is in een namiddag klaar. Wie moet gaan zoeken in mailboxen en Excel-bestanden, nodigt uit tot doorvragen. Precies daarom bouwen wij dossiers die direct toonbaar zijn — en simuleren we de controle vooraf.
Vrijblijvende aanvraag
Start met een EUDR-quickscan — weet binnen een week waar u staat
Vertel ons wat u importeert of verwerkt en van hoeveel leveranciers. U krijgt binnen één werkdag reactie en na de quickscan een concreet plan met vaste prijs.
- Reactie binnen één werkdag, quickscan-rapport binnen een week
- Vaste prijs per dossier — u weet vooraf wat het kost
- Wij contacteren uw leveranciers, u houdt de relatie
- Dossier direct toonbaar bij controle door de overheid
Liever meteen iemand aan de lijn? Bel +32 470 00 00 00
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Gelden de boetes ook voor kleine bedrijven?
Ja. De sancties gelden voor elke operator en handelaar, ongeacht de omvang — alleen de startdatum van de verplichtingen verschilt. Voor een klein bedrijf kan 4% van de jaaromzet zelfs harder aankomen dan voor een multinational.
Kan mijn zending geblokkeerd worden zonder dat ik een boete krijg?
Ja, dat is zelfs het meest directe risico: zonder geldig DDS-referentienummer geeft de douane de goederen niet vrij, los van enige sanctieprocedure. Stilstaande containers, demurrage-kosten en gemiste leveringen doen vaak meer pijn dan de uiteindelijke boete.
Ik heb een controle aangekondigd gekregen. Wat doe ik eerst?
Contacteer ons zo snel mogelijk — bij hoogdringendheid starten we binnen 48 uur met een audit-simulatie: we doorlopen uw dossier zoals de inspecteur dat zal doen, dichten wat nog te dichten valt en bereiden uw dossierverantwoordelijke voor op het gesprek.